Teilnahme- und Vergabebedingungen

1. Vergabestelle

engagiertes.berlin c/o TUECHTIG – Raum für Inklusion Oudenarder Straße 16 13347 Berlin

(im Folgenden „Vergabestelle“)

2. Bewerbungszeitraum

Bewerbungen sind möglich vom 19.02.2026 – 12:00 Uhr bis 30.04.2026 – 12:00 Uhr. Später eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

3. Wer kann sich bewerben / Voraussetzung

(1) Bewerben können sich Organisationen, Initiativen sowie Einzelpersonen mit Sitz oder Tätigkeitsschwerpunkt in Berlin. (2) Voraussetzung ist, dass ein konkreter Raum in Berlin benannt wird, der für gemeinnützige Zwecke kostenfrei nutzbar und zugänglich gemacht wird. (3) Kostenfrei bedeutet hierbei: Die Nutzung soll möglichst ohne Entgelt erfolgen. Kautionen, Reinigungspauschalen, Spendenbasis oder ein symbolischer Betrag sind zulässig und bleiben Entscheidung der raumgebenden Stelle. Ziel ist es, kommerzielle Veranstaltungsräume bzw. wirtschaftlich orientierte Vermietungsangebote auszuschließen. (4) Pro Raum bzw. pro anbietender Stelle ist nur eine Bewerbung zulässig. (5) Mitarbeitende der Vergabestelle sowie deren Angehörige sind ausgeschlossen.

4. Bewerbung

Die Bewerbung erfolgt über das Online-Formular auf https://raum.engagiertes.berlin/schluessel-tresor-vergabe. Unvollständige, verspätete oder offensichtlich unzutreffende Angaben können zum Ausschluss führen. Ein Anspruch auf Teilnahme oder Zuteilung besteht nicht.

5. Vergabegegenstand und Zweckbindung

Vergeben werden ABUS KeyGarage™ 787 Schlüsseltresor(e). Die Anzahl ist abhängig von Verfügbarkeit. Die Produktnennung erfolgt ohne Werbepartnerschaft oder Sponsoring durch ABUS. Die Vergabe erfolgt ausschließlich zur Unterstützung der kostenfreien, gemeinnützigen Nutzung des benannten Raums. Eine Barauszahlung oder Übertragung ist ausgeschlossen.

6. Auswahl und Benachrichtigung

Die Auswahl erfolgt nach Ablauf des Bewerbungszeitraums nach pflichtgemäßem Ermessen anhand der eingereichten Angaben. Dabei wird eine möglichst gleichmäßige Verteilung über die Berliner Bezirke angestrebt. Ausgewählte Bewerbende werden per E-Mail benachrichtigt. Erfolgt innerhalb von 14 Tagen keine Rückmeldung, kann die Vergabestelle die Vergabe anderweitig vornehmen.

7. Prüfung, Vor-Ort-Termin und Dokumentation

Die Vergabestelle kann zur Prüfung der Angaben Rückfragen stellen und den Raum nach Absprache besichtigen. Nach Rücksprache können Details geprüft und Fotos zur Dokumentation sowie für eine Veröffentlichung im Kontext von engagiertes.berlin erstellt werden. Eine Veröffentlichung erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

8. Datenschutz

Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Durchführung und Abwicklung des Vergabeverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen stehen in der Datenschutzerklärung: https://engagiertes.berlin/de/datenschutz/

9. Änderung oder Beendigung

Die Vergabestelle kann das Verfahren aus wichtigen Gründen ändern, aussetzen oder beenden, wenn eine ordnungsgemäße Durchführung nicht gewährleistet ist (z. B. technische oder rechtliche Gründe).

10. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Sollte eine Regelung unwirksam sein, bleibt der übrige Text wirksam.